eTimecard车间工时管理系统助力“科捷机器人”等智能制造企业实现数字化转型、智能化管理!

2023-09-08

“青岛科捷机器人”是一家专业从事机器人研发、生产制造的高新技术企业,拥有完善的生产线和质量管理体系。为了实现生产制造数智化,科捷机器人计划引入一套基于生产订单的计划和工时管理系统,既要满足研发人员工时管理诉求,还要能快速、准确和高效的收集车间工人的工时。

 

经过市场调研后,发现只有AceTeamwork可以提供此类解决方案,随后采购了:AceTimesheet研发工时管理系统」及「eTimecard车间工时管理系统」整合方案,用于满足研发及支持人员的工时成本管理、以及实现车间工人的工时采集、成本管控。并同步钉钉系统的用户和部门架构信息,确保用户和部门信息与钉钉系统保持一致,提高数据的准确性和管理效率。

 

一、企业背景

青岛科捷机器人有限公司(简称:科捷机器人)一直坚持“以机器人助推中国智造”为使命,长期致力于工业机器人、自动化物流设备及以智能装备为核心的工业4.0解决方案的研发、制造、销售,为推动智能制造和智慧生活做出贡献。

 

图片来源:科捷机器人官网

 

二、解决方案

AceTeamwork」在智能制造领域深耕多年,具备专业的行业经验、完善的功能模块,已经为众多「智能制造企业提供了优秀的「数字化管理」解决方案,且得到了客户的高度认可和好评。而旗下产品:AceTimesheet研发工时管理eTimecard车间工时管理系统可以进行深度融合,帮助企业管理者获知「研发人员」工时数据,以便协调资源,控制成本;班组长批量录入车间工人工时,系统智能分析出各产品的工时能效,从而推动项目的顺利进行和成功交付。

 

 

一、AceTimesheet研发工时管理系统解决方案:

1)项目计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

 

2)项目资源管理

按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

 

3)项目工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

 

 3.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork系统中的签到功能,可实现外勤人员的现场签到数据,自动校验员工所填写项目工时的有效性,无需人为比对和修改,提升效率,规避数据错误风险,为企业的人力资源管理和工时管理提供支持和便利。

 

4)智能化报表分析

通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

 

5)与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口,可无缝与第三方信息系统(如:企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具)进行数据集成和打通,实现数据共享和联动。

 

二、eTimecard生产车间工时管理系统解决方案:

1)生产计划排班

可以基于订单/工单、产品、零部件、工序基本的计划,并可以下发到车间班组,由班组按天排到工种及工人。

 

2)生产进度跟踪

可以跟踪下发任务的实际完成进度和完成数量,实时查看当前订单的进度完成状况。

 

3)生产异常提醒

实现订单进度延期提醒,生产缺料提醒,设备故障提醒等提醒方式。

 

4)生产工时采集

基于车间的具体情况,接收订单任务,可以实现多种工时采集方案:扫码,pad,刷卡手机等;不但可以收集正常生产工时,还能收集异常生产工时。支持班组长批量添加工人,批量为单个或多个成员开始和结束计时、批量录入产量或进度。

 

5)劳动能率分析

可以实现人员工时分析、订单工时消耗分析、直接工时与间接工时分析,财务中心可通过工时数据,准确核算出相应的人力成本。

 

6)产品质检把控

可以实现基于工序,零部件,产品等进行完成质检流程及质检报告的生成。

 

7)工人绩效管理

可以实现基于生产计划,实际用时,实际产出,质检合格率等形成全面、客观的绩效评估体系。

 

 

AceTimesheet工时管理系统eTimecard车间工时系统整合方案让研发及支持团队可以在项目管理上少费心,在产品研发、做项目上多花心思,能在管理中产生节流高效的成果;通过建立数字化的生产计划系统,可以实时监控生产进度、资源利用情况和订单需求,从而更加准确地安排生产任务和资源分配,提高生产效率和响应能力。

 

AceTeamwork愿意将好的项目管理经验复制给整个智能制造行业,为行业带去示范和引领作用,同时也让更多的同类企业在升级转型中少走弯路,让团队成员在项目里紧密协同,迸发新的活力。

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