工时管理系统(eTimecard)主要用途是收集、审核、统计分析在项目和非项目上的各项工作任务内容所花费的工时,用来核算实时的项目和非项目上的「人工成本投入」,进而达到成本的控制和管理。
在工时管理的应用过程中,有部分企业觉得工时管理是个比较简单的需求,只是收集和统计工时,用excel也可以实现。认为“工时管理系统只是几个简单的功能模块而已,找几个人也能快速的开发实现,而且还能做到“私人定制”,根本没必要或不值当花钱购买商业的工时管理系统”。
但是工时管理不仅仅是收集和统计工时,其长远目标是“借助工时数据实现人员安排更合理、制定计划更精准、项目进度更易把控、为人员绩效和项目绩效提供数据支撑”等作用。
对于生产制造企业而言,「车间工时管理系统」是数字化转型中的重要因素之一,它作为生产部门进行绩效考核的依据,可以达到实时监控车间生产状况的目的,让车间管理更加透明化,帮助企业改善整体的业务流程,降低成本、提高生产效率。
由此可见,不管是项目型公司、高人力成本行业还是制造企业,使用专业的「工时管理信息化系统」进行规范化管理是必不可少的。
以“某生产制造业的工时管理系统选型经历”为例:
客户前期用excel人工收集统计工时,后来因收集的工时不准确、汇总统计难、太耗精力等原因,决定用专业的「车间工时管理系统」来解决。
中期选型过程中觉得「车间工时管理系统」只是个比较简单的小软件,于是先找寻开源免费的车间工时管理软件,但经过调研试用后发现根本满足不了需求。
后期找到了专业「eTimecard车间工时管理系统」平台,经过产品分析、演示答疑、试用体验后虽然感觉很契合需求,但又觉得不值当花钱购买。最后决定根据自身的需求自研工时管理系统,但历经2年的自研后以失败告终。最终还是再次选择了「eTimecard车间工时管理系统」。
eTimecard工厂实时看板
通过以上自研失败的真实案例分析可以看出企业能否挑选到一款合适「车间工时管理系统」,并且能够成功的落地并达到预期效果,不但选择方式很重要,而且对需求的理解、产品力和服务团队的保障也很重要。
因为成熟的「车间工时管理系统」给您的不仅仅是个软件工具,还有更可贵的思路和经验,只有这样才能确保「车间工时管理系统」能够产生应有的价值。
当然,如果企业愿意承担风险和诸多的隐形成本,也愿意持续的投入时间和资金等资源,那么选择自研工时管理系统也并非不可能,只是最终的投入与产出实在不成正比。
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