市面上的软件品牌非常多,如何选择一个款适合企业自身的工时管理软件系统呢?不仅要考虑企业当前的业务需求,而且要着眼于未来,防止未来管理模式发生颠覆性变化,导致重新选型、实际建设成本会翻倍增加等问题。
接下来给大家分享一些自己的经验:
1.按行业选择:工时管理软件被广泛应用于高人力成本行业及生产制造型企业
在人力成本越来越高、招聘越来越难的今天,“如何在合法合规的前提下有效控制人力成本,实现企业的利润的最大化化”,成为了企业领导最所关注的问题,尤其是高人力成本行业,企业为了解决“资源利用不充分”和“手工统计效率低下”的情况,通常会考虑引进工时管理系统。
另外,生产制造型企业为了评定生产力度,提高公司的经营管理和生产管理水平,有效控制人力成本,提高生产量。也会考虑引入工时管理软件。
2.按需求范围选择
工时管理(Timesheet)软件还适用计划IPO上市公司、项目型公司等,目的作为项目成本核算和人员绩效考核的依据。
3.按使用场景选择
企业选用的工时表软件要基于B/S架构,即浏览器访问方式,这样一来,不同地区的人只要通过网络便可以登录系统填报工时信息。
另外,随着智能手机在生活中越来越普及,项目人员存在经常外出,出差的情况,工时填报方式也逐渐升级到移动端,更好地帮助用户随时随地记录工时信息。
「AceTeamwork工时管理软件」除了支持“PC端、移动端”收集工时的方式外,还支持钉钉端、微信端方式进行工时采集;而「etimecard车间生产工时管理系统」作为AeTeamwork旗下产品,还支持PAD端自动计时等功能。
4.按部署方式选择
企业选择“本地/私有云”的最主要原因是安全,通过内部的私有云,公司可以控制其中的任何设备,从而部署任何他们觉得合适的安全措施。
企业选择“公有云”的主要原因是具有灵活性。公有云模式下,用户公司几乎可以立即配置和部署新的计算资源,可以实现第一时间的上线。
企业选择“在线租用服务”的好处是不需要购买服务器,采用月租的形式,企业可以根据自身需求自主决定使用时间的长短,并且免于维护,在成本控制上占据很大优势,更加适合中小型企业的需要。
上述部署方式,「AceTeamwork工时管理软件系统」全部支持。
如果是高人力成本行业,推荐选择「AceTeamwork工时管理软件」
「AceTeamwork工时管理软件」具备上述所有特性,同时可以清晰准确记录、统计、分析员工在项目或非项目上各项工作任务和所花费时间,帮助企业追踪不同区域、不同部门、不同员工的工作时间,实现员工工时的精细化管理,另外,工时表软件还可以核算项目人工成本、考核员工绩效以及优化项目资源分配等优势。
如果是生产制造型企业,推荐选择「etimecard车间生产工时管理系统」
etimecard以精益生产理念为基础,根据员工出勤及日历进行生产排程,实时了解客户订单信息,通过提高生产运营管理的可视化程度,实时监控劳动力绩效,改进生产率,全自动化工时自动计时方案提高员工工作效率、以及满意度。
选用正确工时表软件,可以帮助企业最大程度的控制项目人力成本、有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。同时也可以帮助企业进行全面的信息化管理升级,为企业打造高效灵活、安全稳定的管理体验,助力企业迈入项目协作管理新时代。
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